தொடங்க, "புதிய தொடர்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால், அது புதிய தொடர்பு சாளரத்தைத் திறக்கும். உங்களைத் தூண்டும் முதல் விஷயம், அது எவ்வளவு பிஸியாகத் தோன்றுகிறது, ஆனால் பயப்பட வேண்டாம், ரிப்பனில் உள்ள பல அம்சங்களைக் கடந்தால், இது ஒரு அழகான நிலையான, ரன்-ஆஃப்-தி-மில் தொடர்பு வடிவம் என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.
அப்போது துரத்துவதைத் துண்டித்து, பொருத்தமான மதிப்புகளை நிரப்புவதன் மூலம் எப்படி அழகற்றவர்களுக்கான தொடர்பை உருவாக்குவோம். நீங்கள் ஒரு படத்தையும் சேர்க்கலாம், இது தேவையற்றது, ஆனால் சாதுவான, சலிப்பூட்டும் முகவரி புத்தகத்தில் இன்னும் ஒரு நல்ல தொடுதல்.
உங்கள் தொடர்பு அல்லது தொடர்புகளை உள்ளிட்டு முடித்த பிறகு, நீங்கள் "சேமி &மூடு" என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும் அல்லது மற்றொரு தொடர்பை உருவாக்க "சேமி &புதியது" என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம். அதை செய்வோம். புதிய தொடர்பை உருவாக்குவது அல்லது அதே நிறுவனத்திற்கு புதிய தொடர்பை உருவாக்குவது இடையே எங்களுக்கு ஒரு தேர்வு உள்ளது.
இந்நிலையில், தட்டச்சு செய்வதில் நேரத்தை மிச்சப்படுத்த பிந்தையதைத் தேர்ந்தெடுப்போம், அதன் பிறகு எங்கள் புதிய முகவரிப் புத்தக உள்ளீடுகளை வெளிப்படுத்த "சேமி &மூடு" என்பதைக் கிளிக் செய்வோம்.
மோசமில்லை, எங்களிடம் ஏற்கனவே இரண்டு தொடர்புகள் உள்ளன. தொடர்புத் தகவலை வேறொரு மூலத்திலிருந்து Outlook க்கு மாற்றினால் அது மிகவும் எளிதாக இருக்கும்.
நீங்கள் ஒரு வெப்மெயில் சேவை அல்லது வேறு ஒன்றைப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் தொடர்புகள் பெரும்பாலும் அங்கேயே இருக்கும், மேலும் அவை Outlook இல் இறக்குமதி செய்யப்பட வேண்டும். நீங்கள் ஒவ்வொரு தொடர்பையும் ஒவ்வொன்றாக உள்ளிட விரும்பினால், அவ்வாறு செய்ய நீங்கள் நிச்சயமாக வரவேற்கப்படுவீர்கள், ஆனால் உங்கள் முக்கிய தொடர்புகள் பட்டியலை இறக்குமதி செய்ய பரிந்துரைக்கிறோம், அது Thunderbird, அல்லது Gmail அல்லது வேறு மின்னஞ்சல் சேவை.
தொடர்பு பதிவுகளை இறக்குமதி செய்தல் மற்றும் ஏற்றுமதி செய்தல்
நீங்கள் Gmail அல்லது Yahoo Mail ஐப் பயன்படுத்தினாலும், அல்லது நீங்கள் 1997 இல் மின்னஞ்சல் கணக்கு வைத்திருந்தாலும், நீங்கள் கவனமாகப் பராமரித்து வருகிறீர்கள், தொடர்புகள் மற்றும் அனைத்தையும், தவிர்க்க முடியாமல் உங்கள் Outlook தொடர்புகளில் நீங்கள் தொடர்புகளை வைக்க வேண்டியிருக்கும்..
இதைச் செய்ய, நீங்கள் மற்றொரு மூலத்திலிருந்து தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்து, அவற்றை Outlook இல் இறக்குமதி செய்யலாம். உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கு அல்லது கிளையண்டிலிருந்து அமைப்புகள் அல்லது விருப்பங்களை அணுகி, ஏற்றுமதி தொடர்புகள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் பொதுவாக இது எளிதாக நிறைவேற்றப்படும்.
பொதுவாக, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் அவுட்லுக்கில் அவற்றை இறக்குமதி செய்வதுதான். இது மிகவும் நேரடியான செயல்முறையாகும், மேலும் பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் பயன்பாடுகளிலும் இது ஒத்ததாக இருக்கும். அவுட்லுக்கில் தொடர்புகளை எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்வது மற்றும் இறக்குமதி செய்வது என்பதை விளக்கும் எங்கள் கட்டுரையைப் படிக்க பரிந்துரைக்கிறோம்.
vCard? vCard என்றால் என்ன?
நீங்கள் vCardகளை (விர்ச்சுவல் கார்டு கோப்பு அல்லது. VCF) கேட்டிருக்கலாம், ஒருவேளை நீங்கள் ஒன்றைப் பெற்றிருக்கலாம் அல்லது ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம். vCards என்பது ஒரு நிலையான மின்னணு வணிக அட்டை வடிவமாகும், இதை நீங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பம் அல்லது இணைப்பு மூலம் மற்றவர்களுடன் பரிமாறிக்கொள்ளலாம்.
பொருட்படுத்தாமல், அவுட்லுக்கில் vCardகளைக் கையாள பல வழிகள் உள்ளன. நீங்கள் ஒரு தொடர்பை இறக்குமதி செய்ய வேண்டியிருக்கும் அல்லது vCard க்கு ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டிய சூழல் பெரும்பாலும் உள்ளது. ஹவ்-டு கீக்கில் இந்த செயல்முறையின் முழு விளக்கமும் உள்ளது, இது உங்களை விரைவாக வேகப்படுத்த உதவும்.
சில நேரங்களில், ஒரே vCard கோப்பில் பல vCardகள் சேமிக்கப்பட்டிருக்கலாம். இந்த கோப்பை மாற்ற முயற்சித்தால், கோப்பில் உள்ள முதல் vCard மட்டுமே இறக்குமதி செய்யப்படும். இந்த வரம்பைக் கடக்க, நீங்கள் முதலில். CSV கோப்பாக மாற்ற வேண்டும், பின்னர் அதை Outlook இல் இறக்குமதி செய்ய வேண்டும். அந்த செயல்முறையின் முழுமையான விளக்கத்திற்கு இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்க பரிந்துரைக்கிறோம்.
இறுதியாக, முந்தைய பத்தியில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி, உங்கள் எல்லா தொடர்புகளையும் தனிப்பட்ட vCardகள் அல்லது ஒரு முதன்மை vCardக்கு ஏற்றுமதி செய்யலாம்.மீண்டும், எங்களிடம் இதை எப்படிச் செய்வது என்பது குறித்த சிறந்த சிறிய பயிற்சி உள்ளது, இதன் மூலம் உங்கள் vCardகளை அவுட்லுக்கிற்கு உள்ளேயும் வெளியேயும் எளிதாகப் பெறுவது எப்படி என்பதை விரைவாகப் பெற வேண்டும்.
தொடர்பு குழுக்களை உருவாக்கி நிர்வகிக்கவும்
இப்போது குழுக்களைப் பற்றி விவாதிப்போம், ஏனெனில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஆன்மாக்களுக்கு ஒரு செய்தியை விரைவாக அனுப்ப முடியும் என்பதால் நீங்கள் யாரையும் சேர்க்க மறக்க மாட்டீர்கள் என்று உறுதியளிக்கிறது மேலும் ஒவ்வொரு பெயரையும் To: புலத்தில் தட்டச்சு செய்வதிலிருந்து உங்களைக் காப்பாற்றுகிறது.
தொடர்புக் குழுவை அமைக்க, ரிப்பனில் உள்ள "புதிய தொடர்பு குழு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
திறந்தவுடன், உங்கள் குழுவை எதை அழைக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் முதலில் முடிவு செய்ய வேண்டும் (இங்கே நாங்கள் எங்களுடையது “CES 2015”) பின்னர் “உறுப்பினர்களைச் சேர்” என்பதைக் கிளிக் செய்து “அவுட்லுக் தொடர்புகளிலிருந்து” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் பறக்கும்போது ஒரு புதிய தொடர்பை உருவாக்கலாம் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் கோப்பகத்தில் உள்ளவர்களைச் சேர்க்க விரும்புவது போன்ற மற்றொரு முகவரிப் புத்தகத்தைத் தேர்வுசெய்யலாம்.
பட்டியலிலிருந்து, நாங்கள் எங்கள் குழு உறுப்பினர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். நினைவில் கொள்ளுங்கள், "CTRL" ஐப் பிடித்து ஒவ்வொரு உறுப்பினரையும் இடது கிளிக் செய்வதன் மூலம் உறுப்பினர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். பொருட்படுத்தாமல், நீங்கள் புதிய உறுப்பினர்களைச் சேர்க்க விரும்பும் போதெல்லாம், நீங்கள் பெயர் அல்லது பெயர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, "உறுப்பினர்கள் ->" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், அது அவர்களை குழுவில் சேர்க்கும்.
நீங்கள் முடித்ததும், "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் குழு நிர்வாகத் திரைக்குத் திரும்புவீர்கள், அங்கு உங்கள் புதிய குழுவின் உறுப்பினர்களை மதிப்பாய்வு செய்து மற்ற மாற்றங்களைச் செய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் குழுவை ஒரு Vcard அல்லது Outlook தொடர்பாக அனுப்பலாம், குழுவைப் பற்றிய குறிப்புகளைச் சேர்க்கலாம், முழு குழுவிற்கும் மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம் அல்லது அந்தக் குழு உறுப்பினர்களுடன் மட்டும் சந்திப்பை உருவாக்கலாம்.
எங்கள் விஷயத்தில், அதிகாரப்பூர்வமாக குழுவை உருவாக்கி, முக்கிய அவுட்லுக் சாளரத்திற்குத் திரும்ப "சேமி &மூடு" என்பதைக் கிளிக் செய்யப் போகிறோம்.இப்போது எங்கள் புதிய குழுவை எங்கள் தொடர்புகள் பட்டியலில் காண்கிறோம், இது குழு ஐகானால் குறிக்கப்படுகிறது. வலதுபுறத்தில், நீங்கள் குழுவின் உறுப்பினரைக் காணலாம் மற்றும் செயல்களைச் செய்ய ஐகான்கள் உள்ளன. இந்த எடுத்துக்காட்டில், மின்னஞ்சல் ஐகானும், “திருத்து” பொத்தானும் மட்டுமே கிடைக்கும்.
ஒரு குழுவிற்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதற்கான விரைவான வழி, அதன் பெயரை To: புலத்தில் தட்டச்சு செய்வதே என்பதை நீங்கள் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், எனவே இந்த விஷயத்தில், நாம் "CES 2015" என தட்டச்சு செய்யலாம் மற்றும் அவுட்லுக் செய்தியை அனுப்ப அறியும். அந்தக் குழுவில் உள்ள அனைவருக்கும்.
மக்கள் விருப்பங்கள்
"கோப்பு -> விருப்பங்கள்" என்பதைக் கிளிக் செய்தால், அவுட்லுக்கை பல்வேறு வகைகளில் பல வழிகளில் உள்ளமைக்கலாம்.
இதோ உங்களது மக்கள் விருப்பத்தேர்வுகள். அவுட்லுக் விருப்பங்களில் உள்ள மற்ற வகைகளைப் போலல்லாமல், மக்கள் விருப்பத்தேர்வுகள் குறைவாகவே உள்ளன மற்றும் வரிசைப்படுத்த மிகவும் எளிதானது.
இங்கு நீங்கள் காணும் விருப்பங்கள், பெயர்கள் எவ்வாறு தாக்கல் செய்யப்படுகின்றன, கூடுதல் குறியீட்டைக் காட்ட வேண்டுமா மற்றும் ஆன்லைன் நிலைகள் மற்றும் புகைப்படங்களைக் காட்ட வேண்டுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கும்.
Outlook தொடர்புகளை நிர்வகிப்பது மிகவும் எளிமையானது, ஆனால் நீங்கள் பார்த்தது போல், அவற்றைச் சரியாகப் பராமரிக்க நீங்கள் இன்னும் பலவற்றைச் செய்யலாம். உங்கள் தொடர்புகளில் பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரியைக் காட்டிலும் கூடுதல் தகவல்கள் இருந்தால், உங்கள் அவுட்லுக் அனுபவத்தை முழுவதுமாகப் பெற இது நிறைய உதவுகிறது.
உங்கள் முதன்மை மின்னஞ்சல் வழங்குநராக ஜிமெயில் போன்றவற்றைப் பயன்படுத்துவதில் நீங்கள் இன்னும் பாரபட்சமாக இருந்தால், உங்கள் ஜிமெயில் கணக்குடன் அவற்றை ஒத்திசைத்து வைத்திருக்கும் போது, உங்கள் தொடர்புகளை நிர்வகிக்க உங்களுக்கு உதவ Outlook ஐப் பயன்படுத்தலாம்.
