நீங்கள் கோப்பைப் பகிர விரும்பும் அனைத்து நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளைச் சேர்த்து, பின்னர் "அனுப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். ஜிமெயில் கணக்கிற்கு அழைப்பிதழை அனுப்பினால், கோப்பை அணுகக்கூடிய நபர்களின் பட்டியலில் அந்த நபர்கள் தானாகவே சேர்க்கப்படுவார்கள். நீங்கள் மற்றொரு வகை முகவரிக்கு அனுப்பினால், ஒவ்வொரு நபரும் கோப்பிற்கு அனுப்பும் இணைப்புடன் கூடிய மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்கள்.
இப்போது, கோப்பை வலது கிளிக் செய்து, "பகிர்" கட்டளையை மீண்டும் கிளிக் செய்யவும்.
இந்த முறை திறந்திருக்கும் பகிர்வு விருப்பங்களுடன், "மேம்பட்ட" இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஒவ்வொரு நபரின் தொடர்புத் தகவலுக்கும் அருகில், டைமர் ஐகானைக் காண்பீர்கள். காலாவதி தேதியை அமைக்க அதை கிளிக் செய்யவும்.
இங்கிருந்து, "அணுகல் காலாவதியாகும்" கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்து 7 நாட்கள், 30 நாட்கள் தேர்வு செய்யவும் அல்லது தனிப்பயன் காலாவதி தேதியை அமைக்கவும்.
"தனிப்பயன் தேதி" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது, நீங்கள் மிகவும் துல்லியமான தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்க ஒரு காலெண்டரைத் திறக்கும்.
நீங்கள் வேறு எவருக்கும் காலாவதி தேதியை அமைக்க விரும்பினால், அவர்களின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள டைமரைக் கிளிக் செய்யவும். ஒவ்வொரு நபருக்கும் நீங்கள் காலாவதி தேதியை அமைக்க வேண்டும்.
இறுதியாக, அனைத்து பயனர்களுக்கும் நீங்கள் செய்த திருத்தங்களை இறுதி செய்ய, "மாற்றங்களைச் சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இங்கு ஒரு எச்சரிக்கை உள்ளது, அதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். இயல்பாக, நீங்கள் பகிரும் நபர்கள் கோப்பைப் பதிவிறக்கலாம், அச்சிடலாம் அல்லது நகலெடுக்கலாம், அவ்வாறு செய்தால், நீங்கள் அமைத்த எந்த காலாவதி தேதிக்குப் பிறகும் அந்த நகல்களை அவர்கள் அணுகலாம். நீங்கள் பார்ப்பதற்கு மட்டுமே அவர்களின் அனுமதியை அமைத்து, இதைத் தடுக்க, "பதிவிறக்க, அச்சிட மற்றும் நகலெடுப்பதற்கான விருப்பங்களை முடக்கவும், கருத்து தெரிவிப்பவர்கள் மற்றும் பார்வையாளர்களுக்கு நகலெடுக்கவும்" என்பதை இயக்கவும், ஆனால் அவர்களால் ஆவணத்தைத் திருத்த முடியாது.
இருப்பினும், ஆவணத்தைப் பார்க்க அல்லது அதில் கருத்துத் தெரிவிக்க தற்காலிக அணுகல் தேவைப்படும் நபர்கள் உங்களிடம் இருந்தால், இந்த அம்சம் சிறப்பாக செயல்படுகிறது.
